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办公室主任岗位工作职责
2018-03-07 15:20  

一、负责办公室的各项日常工作,协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调工作。  

二、协助系主任制定各类规章制度,起草本系学期工作计划、工作总结以及各类公文。  

三、负责接待、处理教学方面的来访、来函、来电。  

四、负责上级来文的送阅、传达、督办、归档工作和印章的使用和管理工作。
  五、负责校内外有关单位和个人来访接待工作和本系活动的后勤、安全保障工作。  

六、组织安排工作例会及系部活动,做好会议的记录、整理、存档;负责各类信息的统计与整理。  

七、负责本系教职工的考勤工作,教师工作量的计算、统计和上报工作。  

八、负责本系办公用品的领取、分发,办公室资产保管及外出车辆联系等后勤保障工作。

九、协助人事处做好师资培训、教职工职称评审有关工作。  

十、做好财务管理,系活动经费开支报销。  

十一、参加办公室主任例会,并做好会议记录。  

十二、及时更新系网站内容。  

十三、负责搞好本系、部办公室的环境卫生工作。  

十四、完成系主任安排的其他临时工作。  

 

 

 

                                                 

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