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印章使用管理制度
2018-03-07 16:48  

 

为加强印章使用管理,保障用印安全、规范,现制定如下印章使用管理制度:  

一、本制度所指的印章包括hga010开户系章和系主任印章。  

二、hga010开户印章、系主任印章由系办公室主任统一保管和管理。  

三、印章使用应遵循“领导签字,系办公室主任把关,记录在案”的原则,不准任何人、任何单位私用印章。  

四、印章原则上应在办公室内使用,不得携带外出。特殊情况需要携带外出的,必须经系主任批准,并确保印章使用安全。  

五、印章使用程序:  

1.用印前要仔细核对领导签字、成文日期、用印份数,做到用印有据,前后统一,事实相符。  

2.用印要上不压正文,“骑年盖月”,印章清晰、端正。落款之页无正文的用印,必须注明“此页无正文”字样。  

3.用印完毕,要及时填写印章使用情况登记本,包括编号、时间、内容、承办人,做到有据可查,责任分明。印章使用情况登记本由办公室主任统一归档保存,系主任定期核查。  

六、以系名义行文或与其他部门联合行文,上报材料、报表,对外出具证明材料等,必须经系主任批准签字后方可用印。  

七、原则上不允许在空白证明、表格、介绍信等纸张、凭证或信笺上加盖公章。如有特殊需要,必须经主要领导批准,并指定用途、规定有效期限,方可盖章,同时要登记备查。  

八、需要使用系主任印章的应经其审阅同意后方可用印。  

九、用印盖章生效日期为系主任签发日期。  

十、办公室主任要认真执行本制度,严格用印把关,对不符合规定者,有权拒绝盖章。  

十一、凡违反规定使用印章或管理印章失误,造成不良后果的,按照有关规定追究办公室主任和使用人的责任;造成其他损失的,由责任人承担。  

十二、本制度自发布之日起执行。

 

 

 

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                                                2014323  

   

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